Worum geht es hier?

Die IT-Sicherheit und die damit unmittelbar verbundene DSGVO, welche seit 25.05.2018 in Kraft getreten ist, gehört zu einem unserer wichtigsten Themen. Weshalb wir auch eine sehr enge Bindung mit unserem Partner Securepoint eingegangen sind. Alle Produkte in puncto IT-Sicherheit wie beispielsweise Antivirus Software, Firewall, DSGVO Schulungen oder auch die professionelle E-Mail Archivierung lösen wir mit Produkten unseres Partners. Denn es ist ganz wichtig, diese Produkte sind nicht mehr optional sondern verpflichtent!

Da dieses Thema extrem Umfangreich ist möchten wir Ihnen nur kurz aufzeigen, was in einem Unternehmen im jeden Fall IT-technisch vorhanden sein sollte um sicherheitstechnisch auf dem aktuellen Stand zu sein und natürlich auch eine eventuelle Prüfung durch das Amt für Datenschutz ohne Strafe zu bestehen:

Firewall - der Allrounder

Eine Firewall ist in jedem Unternehmen ein Muss, denn kein Router aus dem freien Handel ist DSGVO konform! Dazu hilft die Firewall durch Prüfung jeder ein-/ausgehenden Anfrage aus dem Internet was diese beinhaltet und lässt auch nur das zu was auch wirklich sein muss.

Aktualität Ihrer Systeme

Dies gilt natürlich für alle Systeme, egal ob Soft- oder Hardware. Denn sehr alte Hardware ist ebenso anfällig wie veraltete Software, die keine Updates erhält. Daher ist die stetige Wartung der bestehenden IT nicht zu vernachlässigen, was leider viel zu oft der Fall ist.

Schulungen der Mitarbeiter

Relevant für alle Mitarbeiter, sprich auch den Geschäftsführer. Jeder sollte im Thema Datenschutz und im korrekten Umgang mit der bestehenden IT geschult werden. Denn nur so können Sie gewährleisten das jeder den korrekten Umgang pflegt.

Cloud-Backup

Ein funktionierendes Backup ist genauso wichtig wie ein funktionierendes System. Um sich komplett für einen Ernstfall (Brand, Diebstahl etc.) abzusichern sollte ein Backup ebenfalls in einer Cloud gesichert werden. Natürlich DSGVO konform auf einem Server in Deutschland.

E-Mail Archivierung nach GoDB

Jedes Unternehmen, auch Einzelunternehmer und Freelancer, sind gesetzlich per GoDB und der Datenschutzgrundverodnung verpflichtet alle Ihre Mails in einem GoDB konformen E-Mail Archiv zu archivieren. Outlook ist nicht GoDB konform!

Dokumentation

Das perfekte System ist nur dann DSGVO konform wenn es auch perfekt Dokumentiert ist. Wir helfen Ihnen durch Ihre DSGVO konforme Dokumentation und das nicht nur für Ihre EDV.